Tietosuojaseloste kameravalvonnasta
Lakeuden Ursa ry
1. Rekisterinpitäjä
Lakeuden Ursa ry
Tähtitornintie 74
60220 Seinäjoki
Sähköposti: lakeus-ursa [ät] lakeudenursa.fi
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Puheenjohtaja
Lakeuden Ursa ry
Sähköposti: puheenjohtaja [ät] lakeudenursa.fi
3. Kameravalvonnan käyttötarkoitus
Kameravalvonnan tarkoituksena on:
- yhdistyksen tilojen ja alueiden turvallisuuden lisääminen
- yhdistyksen omaisuuden suojeleminen
- ilkivallan, rikosten ja väärinkäytösten ennaltaehkäisy ja selvittäminen
- yhdistyksen jäsenten sekä tilojen käyttäjien turvallisuuden varmistaminen
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Kameravalvonnan oikeusperusteena on yhdistyksen oikeutettu etu turvata omaisuuttaan, toimintaansa ja jäsentensä turvallisuutta EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti.
Oikeutettua etua arvioitaessa on huomioitu rekisteröityjen oikeudet ja yksityisyyden suoja, ja kameravalvonta on rajattu mahdollisimman vähäiseksi sekä vain toiminnan kannalta välttämättömille alueille.
5. Kameravalvonnan kohteet
Kameravalvonta voi kattaa seuraavat alueet:
- yhdistyksen tähtitorni- ja havaintoalueet
- kerhotila
- rakennusten ja kerhotilan sisäänkäynnit
- piha-alueet
Kameravalvontaa ei kohdisteta yksityisyyden suojan piiriin kuuluviin tiloihin.
6. Taivaskamerat
Yhdistyksellä on käytössä 6 (kuusi) taivaskameraa, joiden tarkoituksena on tähtitieteellinen havainnointi ja sään seuranta.
- Taivaskameroista ei ole mahdollista tunnistaa henkilöitä
- Taivaskameroita ei käytetä henkilövalvontaan
- Taivaskamerat eivät kuulu henkilötietojen käsittelyn piiriin, koska niiden tuottamasta kuvamateriaalista ei ole mahdollista tunnistaa luonnollisia henkilöitä
Pohjoisessa sijaitsevassa kamerassa pysäköintialue on rajattu kokonaan pois käytöstä privacy mask -toiminnolla yksityisyyden suojaamiseksi.
7. Tallennettavat tiedot
Kameravalvonnan yhteydessä tallennetaan videokuvaa, josta henkilöt voivat olla tunnistettavissa.
Ääntä ei tallenneta.
Taivaskameroiden tuottama materiaali ei sisällä henkilötietoja.
8. Tallenteiden säilytysaika
Kameravalvonnan tallenteita säilytetään enintään 30 vuorokautta, minkä jälkeen ne poistetaan automaattisesti, ellei tallenteita tarvita:
- rikoksen
- vahingonteon
- muun väärinkäytösepäilyn
selvittämiseen. Tällöin tallenteita säilytetään vain niin kauan kuin asian käsittely sitä edellyttää.
9. Tallenteiden suojaaminen
Tallenteet on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.
Tallenteisiin on pääsy vain niillä henkilöillä, joilla on siihen yhdistyksen toiminnan perusteella oikeus.
Tallenteita ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
- pyytää virheellisten tietojen oikaisua
- pyytää tietojen poistamista, mikäli käsittelylle ei ole lainmukaista perustetta
- vastustaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa
Rekisteröity voi esittää oikeuksiaan koskevan pyynnön ottamalla yhteyttä rekisteristä vastaavaan henkilöön.
11. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos hän katsoo, että hänen henkilötietojaan käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön vastaisesti.
12. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää tarvittaessa.
Ajantasainen versio on julkisesti saatavilla yhdistyksen verkkosivuilla sekä yhdistyksen tiloissa ja arkistoituna yhdistyksen hallituksen arkistossa.
Päivitetty: 06.02.2026